Entenda tudo sobre nosso novo sistema de notificações e lembretes
O Sistema de Notificações do NúcleoGov foi desenvolvido para auxiliar o usuário em suas publicações e evitar atrasos e percas de prazos, porém, com a função de lembretes personalizados os usuários mais criativos podem estender sua utilidade de várias formas.
Atualmente esse sistema foi instalado somente no módulo de licitações e contratos, mas em breve ele fará o controle e monitoramento em tempo real de todos os módulos do NúcleoGov e portais integrados, notificando os usuários de forma didática e intuitiva.
Onde ficam localizadas as notificações?
As sinalizações são feitas por ícones intuitivos que aparecerão ao lado de cada licitação e na parte superior direita do portal.
Forma de exibição das notificações de cada processo licitatório.
Forma de exibição das notificações gerais do módulo, é possível filtrar somente as licitações com notificações ao clicar sobre este botão.
Qual o significado das cores nas notificações?
AS NOTIFICAÇÕES AZUIS SÃO LEMBRETES AGENDADOS, CRIADOS PELO PRÓPRIO USUÁRIO.
• Pode ser utilizado como lembrete para verificar alguma informação;
• Para deixar um recado para um outro usuário;
• Para anotações, observações e muito mais.
AS NOTIFICAÇÕES AMARELAS ALERTAM SOBRE AS SEGUINTES AÇÕES:
• Quando uma licitação foi concluída sem que haja a publicação do contrato ou similar;
• Quantos dias faltam para a finalização de um prazo recursal.
• Quantos dias faltam para a finalização do prazo para elaboração de parecer.
AS NOTIFICAÇÕES VERMELHAS ALERTAM SOBRE AS SEGUINTES AÇÕES:
• Quando o certame da licitação já foi realizado não foi informado o resultado, como a Ata de Resultado, Homologação e outros.
• Quando o prazo recursal determinado expirou.
• Quando o prazo para elaboração de parecer expirou.
• Quando a licitação foi finalizada e possui um contrato vinculado, mas a situação está desatualizada.
Como posso criar um lembrete (Notificação azul)?
Passe o mouse sobre o ícone de menu de ações localizado canto direito de cada licitação e clique sobre ícone de lembretes . Uma caixa flutuante aparecerá sobre o conteúdo (Imagem abaixo), clique no botão ADICIONAR.
Preencha a mensagem da notificação e selecione a data que você deseja que o lembrete comece a aparecer (Imagem abaixo), clique no botão SALVAR e pronto!
Como posso filtrar somente as licitações que contém notificações e lembretes?
Para facilitar ainda mais a verificação das notificações, criamos um filtro que exibe somente as licitações com notificações. Desta forma, você conseguirá regularizar até aquela licitação muito antiga que já estava perdida nas paginações do sistema.
No canto superior direito do módulo de licitação, basta clicar sobre o botão de filtro, conforme imagem abaixo.
Como posso excluir as notificações e Lembretes?
As notificações amarelas e vermelhas são criadas automaticamente pelo sistema de controle de publicação do NúcleoGov, para removê-la é necessário corrigir o problema informado. Já os lembretes azuis são simples de serem excluídos, basta clicar sobre o ícone de lixeira localizado ao seu lado direito, conforme exemplifica imagem abaixo.
Esperamos ter ajudado.
Caso ainda possua alguma dúvida quanto ao funcionamento do novo sistema de notificações e lembretes, você pode nos informar utilizando o formulário abaixo ou entrar em contato pelos nossos canais de suporte.
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